Cómo ganar un Negocio y crear tu propia Empresa

Hola, como muchos sabrán, en la actualidad existen múltiples fondos para subsidiar proyectos de diferentes índoles, ya sea por el Estado como de privados. En ambos casos uno debe presentar el proyecto propio, mediante un Plan de Negocios... Y varios ya se habrán preguntado ¿qué es?, ¿cómo se hace? y demás. Es por eso que me he tomado el tiempo y el atrevimiento para explicarles de forma simplificada lo que significa hacer un Plan de Negocios.

Les informo de antemano que no soy una experta, sólo una ingeniera que ya ha realizado planes de negocios los cuales fueron presentados en concursos saliendo finalista y en otros beneficiaria a nivel nacional.

Bueno comencemos en determinar Qué es un Plan de Negocios:
El plan de negocios reúne en un documento único toda la información necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha. Permite determinar dónde queremos ir, dónde nos encontramos y cuánto nos falta para llegar a la meta fijada.

Importancia del Plan de Negocios:

Es necesario tanto si se pretende crear una empresa, como si el objetivo es modernizar o incrementar la rentabilidad de la empresa existente.
Los que trabajen en él se beneficiarán de un conocimiento más profundo de todas las áreas de la empresa y de una mayor motivación para que la creación de la empresa se lleve a cabo.
El Plan constituye una guía para este proceso de creación de una empresa. Al final del mismo, estarás en condiciones de autoevaluar la viabilidad inicial de tu
proyecto.

Qué involucra el Plan de Negocios:

Un análisis previsional de las distintas áreas de la empresa: Marketing, Producción, Recursos Humanos, Inversiones, Económico–Financiero y Jurídico-Institucional.

Elementos que lo componen:

Resumen Ejecutivo

Es un breve análisis de los aspectos más importantes de un proyecto y se ubica delante de la presentación. Es lo primero que lee el receptor del proyecto.
Es un resumen del Plan y debe contener todos los aspectos fundamentales en 3 o 4 hojas, sobretodo, debe permitir:

1. Entender de qué Negocio se trata y saber quienes son sus impulsores.
2. Conocer los puntos y conceptos clave de desarrollo del Negocio.
3. Ver inmediatamente los rendimientos que se prevén.

... Y hacerse una idea muy clara de su factibilidad.
NO puede faltar nada importante (Ni positivo, ni negativo)

Proyecto y Objetivos

1. La Idea: Resume en un par de frases claras y precisas CUAL ES LA IDEA DE NEGOCIO
2. ¿Por qué?

•   Razones muy claras de mercado:

           - Falta esto en general.
           - En esta zona, se necesita esto que tan bien ha funcionado en otros lugares.

• Resumir:

            - Cómo surgió LA IDEA
            - Por qué CREES EN EL PROYECTO

3. Los Promotores. Breve presentación de los promotores (los que tuvieron la idea y la llevarán a la práctica) PUNTOS FUERTES, EXPERIENCIA ... en definitiva VALOR que pueden aportar al proyecto ... y SEGURIDAD de éxito.

4. Misión. ¿Qué quieres que sea tu empresa ahora?: Tu RETO o objetivo, difícil pero alcanzable. RESUME EN UNA FRASE A DONDE QUIERES LLEGAR CON RAZONABLE CERTEZA.

5. Objetivos: SIRVEN PARA DEFINIR LOS PASOS QUE TE LLEVARÁN A LOGRAR LA MISIÓN. Se trata de describir en frases contundentes y claras, con cifras, cuales son los objetivos (pasos) que vas a dar. La Misión es “filosofía”, esto ya son objetivos concretos: Conseguir 1000 clientes en un año, vender X unidades el primer año, implantar 10 unidades el primer año, etc.


Producto/Servicio y Mercado

1. Productos: Visión General.
2. Puntos Fuertes y Ventajas.
3. El cliente.
4. Targets. Muy pocos negocios tienen un único y exclusivo cliente/objetivo. (si es tu caso, este capítulo no es necesario). Define aquí, los targets (clientes/objetivo) principales por orden de importancia.Hazlo esquemáticamente y definiendo sus características clave.
5. El Mercado Potencial.
6. Claves de Futuro.

Competitividad

1. La Competencia.
2. Principales competidores.
3. Análisis comparativo.
4. Competitividad: Análisis.

Plan de Marketing

1. DAFO o FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
2. Política de Producto.
3. Política de Servicio y Atención al cliente. Indica la política de producto o servicio que vas a aplicar ahora. Política de producto/Servicio es cómo lo vas a presentar al mercado para su venta y cómo lo vas a mantener. Líneas concretas y claras, si es preciso adjunta en anexo un listado de productos o servicios (o familias). Incluye todos los aspectos además de su presentación comercial, tales como: garantías o seguridades, servicio postventa, etc.
4. Política de Precios.
5. Política de Promociones y descuentos.
6. Comunicación. Incluye aquí las grandes líneas de comunicación de tu proyecto. Estructuradamente debes definir si vas a tener una red de vendedores o no, las grandes políticas de publicidad y de promoción, las políticas (si tienes) de relaciones públicas, etc.
7. Publicidad y Promoción.
8. Plan de Acciones de Marketing.
9. Estimaciones de Venta.

Plan de Ventas 

1. Estrategia de Ventas.
2. Fuerza de Ventas.
3. Condiciones de Venta.
4. Canales de Distribución.
5. Plan de Ventas Anual.
6. Estimaciones de Venta.

Recursos Humanos
a. Organización Funcional.
b. Condiciones de trabajo y remunerativas.
c. Plan de Recursos Humanos.
d. Previsión de Recursos Humanos.

Aspectos legales y societarios
a.La sociedad.
b.Licencias y derechos.
c.Obligaciones Legales.
d.Permisos y limitaciones.

Planes Operativos
a. Plan de Establecimiento.
b. Plan de Lanzamiento.
c. Descripción del proceso de producción.

Aprovisionamiento y almacenamiento
a. Análisis de proveedores

Resultados Previstos.
a. Premisas Importantes.
b. Indicadores.
c. Resultados Primer año.
d. Resultados a 3 años.

Plan de Inversiones y Financiación.

a. Plan de Inversiones y establecimiento. Aquí únicamente refleja: 

• Un cuadro/resumen de inversiones y gastos (congruente con el capítulo Plan de Establecimiento anterior). 
• Un gráfico ilustrativo.

b. Necesidades Financieras.
c. Plan de Financiación.

Conclusiones finales.

Es posible que éste y el capítulo anterior sean los dos más leídos y examinados a fondo. Esmérate.
También es factible, saltarse este capítulo e incluirlo solamente en el resumen ejecutivo.

a.Oportunidad.
b.Riesgo.
c.Puntos Fuertes.
d.Rentabilidad.

ANEXOS:

Presupuestos: MUY IMPORTANTE DEBES INCLUIR TODOS LOS PRESUPUESTOS IMPORTANTES DEL PRIMER AÑO, serán como mínimo:

• VENTAS
• PERSONAL
• CUENTA RESULTADOS
• TESORERÍA
• BALANCES

UNA HOJA PARA CADA PRESUPUESTO

Bueno, espero que les haya servido de ayuda y si tienen alguna sugerencia o inquietud estoy a su disposición.
Por último los invito a conocer mi empresa, entrando a www.agura.com.ar